Tietoa työnantajalle

Jäsenmaksut tilitetään jäsenmaksukuukautta seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä. Jäsenmaksujen tilityksessä tulee käyttää liiton toimittamia viitetietoja. Jos palkka maksetaan jäsenelle useammin kuin kerran kuukaudessa, käytetään kaikissa samaan kuukauteen kohdistuvissa tilityksissä samaa viitettä.

Viitelistat lähetetään palkanlaskentaan vuosittain joulukuun alussa. Perinnän alkaessa kesken vuotta, lähetetään viitteet palkanlaskentaan perintäsopimuksen liittoon saapumisen jälkeen.

Tilitystavat

Jäsenkohtaisilla viitenumeroilla tilitetään jäsenmaksut jäsenkohtaisesti, erillistä selvitysluetteloa ei pidä lähettää liittoon.

Yrityskohtaisilla viitenumeroilla tilitetään koko yrityksen jäsenmaksut kerralla kuukausittain. Selvitykset jäsenmaksuista toimitetaan liittoon kuukausittain tai neljännesvuosittain.

Tilitystavan muutos

Mikäli tilityksistä tulee tiedusteltavaa tai haluatte vaihtaa tilitystapaa, ole yhteydessä jäsentietopalveluun tyonantaja@ilry.fi.

Yrityskohtaiset viitteet

Yrityskohtaisia viitteitä käyttävien tilittäjien tulee lähettää selvitystiedot perityistä ay-jäsenmaksuista kuukausittain tai neljännesvuosittain selvitettävää kautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä sähköisesti Tyvi-palvelun kautta.

Pientilittäjäviitteet  

Pientilittäjäviitteet ovat jäsenkohtaisia. Jäsenkohtaisia viitteitä käyttävien tilittäjien ei tarvitse toimittaa meille erillisiä selvityksiä maksetuista tilityksistä. Viitenumeron avulla maksu kohdistuu suoraan kyseisen jäsenen tietoihin sille kuukaudelle, mitä viitettä on tilitettäessä käytetty. Käyttäkää aina ansaintakuukauden mukaista viitettä.

Selvitysten toimittaminen

Selvitykset tulee toimittaa aina ensisijaisesti sähköisen Tyvi-palvelun kautta.

Jäsenmaksuselvitykset voi toimittaa myös Futunion ilmaisella Selvitys+ -palvelulla. Palvelun käyttäminen edellyttää rekisteröitymistä yrityksen y-tunnuksella ja omalla sähköpostiosoitteella, jonka jälkeen selvitykset pystyy ilmoittamaan suojatulla yhteydellä. Palvelu osoitteessa www.selvitysplus.fi.

Jäsenmaksutiedot verottajalle 

Insinööriliitto ilmoittaa työnantajan Insinööriliitolle tilittämät ja selvittämät jäsenmaksutiedot verottajalle verottajan ilmoittaman aikataulun mukaisesti. Kaikki jäsenmaksuselvitykset edeltävältä vuodelta tulee olla käytössämme viimeistään 10.1., jotta pystymme toimittamaan verottajalle tiedot määräaikaan mennessä.

Yritystoiminnan päättyminen, omistajan vaihtuminen (fuusiot ja jakautumiset) tulee ilmoittaa liittoon. Ilmoitus on tehtävä, jotta saamme tiedon uudesta tilittäjästä tai tiedon, ettei työnantajalta odoteta enää jäsenmaksutilityksiä.

Samoin palkkahallinnossa tapahtuvat yhteystietojen muutokset pyydetään ilmoittamaan liittoon ensi tilassa, jotta jäsenmaksuperintään ei synny katkoksia.

Ilmoitukset muutoksista voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen tyonantaja@ilry.fi tai sähköisellä lomakkeella.

Jäsenen työnantajaperinnän muutosilmoituksesta tulee käydä ilmi:

• Työpaikan nimi ja osoite
• Jäsenen nimi
• Jäsenen syntymäaika
• Onko kyseessä keskeytys vai päättyminen
• Keskeytyksen ollessa kyseessä ilmoita alkamiskuukausi (ensimmäinen kuukausi jolta jäsenmaksua ei peritä) sekä päättymiskuukausi (viimeinen kuukausi, jolta jäsenmaksua ei peritä ennen perinnän jälleen käynnistymistä)
• Päättymisen ollessa kyseessä ilmoita päättymiskuukausi (viimeinen kuukausi, jolta jäsenmaksu peritään)
• Perinnän keskeytymisen tai päättymisen syy

Jos työnantaja tai palkanmaksaja vaihtuu, ei uutta työnantajaperintäsopimusta tehdä. Jäsenelle toimitetaan tällöin jäsenmaksulasku ja jäsen voi halutessaan tehdä Insinööriliitolle elaskuvaltuutuksen verkkopankissaan.                    

Insinööriliitto ilmoittaa työnantajalle kunkin vuoden joulukuun alussa jäsenmaksun tilitystiedot kalenterivuodeksi kerrallaan.