Työsopimuksen tekeminen ja muuttaminen

Työsopimus voidaan tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Työsopimus kannattaa kuitenkin tehdä kirjallisesti, jolloin on helppo selvittää, mitä on sovittu. Pidemmissä työsuhteissa työntekijällä on aina oikeus saada kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista. 

Työsopimuksen pitää sisältää vähintään työnteon keskeiset ehdot, jotka ovat 

  • Työsopimuksen osapuolet 
  • Työnantajan ja työntekijän koti- tai liikepaikka 
  • Työnteon alkamisajankohta 
  • Määräaikaisuuden kesto ja peruste 
  • Koeaika 
  • Työntekopaikka 
  • Työntekijän pääasialliset työtehtävät 
  • Sovellettava työehtosopimus 
  • Palkka ja muut mahdolliset vastikkeet 
  • Palkanmaksukausi 
  • Noudatettava työaika 
  • Vuosiloman määräytyminen 
  • Irtisanomisaika tai sen määräytymisen peruste 
  • Vähintään kuukauden kestävässä ulkomaantyössä työn kesto, valuutta, jossa rahapalkka maksetaan, ulkomailla suoritettavat rahalliset korvaukset ja luontoisedut sekä työntekijän kotiuttamisen ehdot 

Mikäli sovellettavaa työehtosopimusta ei ole, niin on suositeltavaa sopia seuraavista asioista: 

  • Lomaraha 
  • Sairausajan palkka 
  • Palkkakehitys 
  • Matkakustannusten ja vapaa-ajalla matkustamisen korvaaminen 
  • Palkallinen perhevapaa 

Työsopimuksen kannattaa sisältää kaikki ehdot, joista on sovittu työsopimusneuvotteluissa. Työsopimuksessa kannata välttää epäselviä tai tulkinnanvaraisia ehtoja. Epäselvät tai tulkinnanvaraiset ehdot kannattaa avata työsopimuksessa. Näin vältetään osapuolten eri tulkintoja ja mahdollisia riitatilanteita. 

Onko työntekijällä velvollisuus tai oikeus siirtyä etäyöhön ja mitä etätyösopimuksessa pitäisi sopia?

Etätyöhön siirtyminen on vapaaehtoista sekä työntekijälle että työnantajalle. Työntekijä ja työnantaja voivat sopia etätyön tekemisestä joko työsopimusta tehtäessä tai työsuhteen aikana. Työntekijällä ei siis ole oikeutta vaatia pääsyä etätöihin eikä työnantaja voi pakottaa työntekijää etätyön tekemiseen, ellei etätyöntekemisestä ole sovittu jo ennestään. Työntekijän ja työnantajan kannattaa aina tehdä kirjallinen sopimus etätyön tekemisestä ja siihen liittyvistä ehdoista. 

Etätyösopimuksesta on hyvä käydä ilmi ainakin seuraavat asiat: 

  • Sopimuksen alkamisajankohta ja onko se toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen
  • Miten sopimus irtisanotaan sekä irtisanomisen perusteet/edellytykset
  • Onko etätyö kokoaikaista, osa-aikaista vai onko työntekijällä etätyöoptio
  • Miten etätyöpäivistä käytännössä sovitaan. Kenelle etätyöpäivästä pitää ilmoittaa ja kuinka paljon aikaisemmin? 
  • Mitä työnantajan vakuutus korvaa etätyötilanteessa. Tarvitaanko lisävakuutuksia? 
  • Työn tekemisen aika sekä aika, jolloin työntekijän on oltava tavoitettavissa
  • Miten työaikaleimaus tehdään etänä tai millä tavalla työaikaseuraaminen hoidetaan etänä 
  • Työehtosopimuksen mahdolliset etätyökirjaukset
  • Miten sovitaan ylityöt etätyössä sekä matkustuskorvaus- ja sairaspoissaolokäytännöt 
  • Kuka hankkii työvälineet, kuinka huolehditaan ergonomiasta ja kuka maksaa nettiliittymän
  • Kuinka tietoturvakäytännöt etätyöpisteessä hoidetaan
Milloin voidaan tehdä määräaikainen työsopimus? 

Työsopimus on aina toistaiseksi voimassa oleva, ellei sitä ole nimenomaan sovittu määräaikaiseksi. Työsopimus voi olla määräaikainen, jos työnantajalla on siihen perusteltu syy, määräaikaisuus perustuu työntekijän aloitteeseen tai se koskee eroamisiän jälkeen tehtävää työtä. Määräaikaisuuden syy kannattaa mainita työsopimuksessa. 

Perusteltu syy voi esimerkiksi olla sijaisuus, määräaikainen projekti, kertaluonteinen työsuoritus, työn kausiluonteisuus, harjoittelu tai jokin muu työnantajan toimintaan tai tehtävään työhön liittyvä syy. Määräaikaisuudelle ei ole perustetta, jos työnantajan työvoimantarve on pysyvä. 

Pitkäaikaistyöttömän kanssa voi tehdä määräaikaisen työsopimuksen ilman perusteltua syytä. Työntekijä katsotaan pitkäaikaistyöttömäksi, kun hän on ollut yhtäjaksoisesti työttömänä työnhakijana edelliset 12 kuukautta. Määräaikainen työsopimus voi tässä tapauksessa olla enintään vuoden pituinen. Työsopimus voidaan uusia kahdesti, kunhan sopimusten yhteenlaskettu kesto ei ylitä yhtä vuotta. 

Mitä työehtosopimusta tulee soveltaa? 

Noudatettava työehtosopimus määräytyy yleensä yrityksen toimialan mukaan. Työehtosopimus voi myös olla yrityskohtainen. Jos toimialalla on yleissitova työehtosopimus, niin työehtosopimusta heikommista ehdoista ei voida työsopimuksessa sopia. 

Kaikilla toimialoilla ei ole työehtosopimusta. Jos työsuhteeseen ei sovelleta mitään työehtosopimusta, kannattaa työsopimuksessa sopia työntekijälle tärkeistä ehdoista, joista yleensä on sovittu työehtosopimuksessa. Näitä ovat esimerkiksi lomaraha, sairausajan palkka, palkallinen perhevapaa, matkakustannusten ja vapaa-ajalla matkustamisen korvaaminen sekä palkkakehitys. 

YTN:n solmimat työehtosopimukset 

Mikä on työntekijän salassapitovelvollisuus? 

Työsuhteen aikana työntekijä ei saa ilmaista muille tai käyttää hyödykseen työnantajan liikesalaisuuksia. Työsopimuslain mukainen salassapitovelvollisuus ei ole voimassa työsuhteen päätyttyä. Työntekijän salassapitovelvollisuus voidaan ulottaa työsuhteen päättymisen jälkeiseen aikaan vain erillisellä salassapitosopimuksella. Salassapitosopimuksessa kannattaa aina selkeästi määritellä se, mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä ja kuinka kauan ne on pidettävä salassa. Insinööriliitto suosittelee, että salassapitosopimuksen kesto olisi määritelty enintään 1-2 vuoteen työsuhteen päättymisen jälkeen. 

Rikoslaissa on kielletty liikesalaisuuksien ilmaiseminen tai käyttäminen työsuhteen aikana ja kahden vuoden ajan työsuhteen päättymisestä. Tämä kielto koskee kuitenkin vain tilanteita, jossa henkilö tahallisesti ilmaisee tai käyttää tätä tietoa saadakseen itselleen tai toiselle hyötyä tai toista vahingoittaakseen. Yrityssalaisuuden rikkomisesta voidaan tuomita sakkoa tai enintään kahden vuoden vankeusrangaistus. Myös yrityssalaisuuden rikkomisen yritys on rangaistavaa.

Milloin voidaan sopia kilpailukiellosta ja mitä se tarkoittaa? 

Työntekijä ei saa työsuhteen aikana mennä kilpailijalle töihin tai itse harjoittaa kilpailevaa toimintaa. Työntekijä ei myöskään saa työsuhteen kestäessä ryhtyä kilpailevan toiminnan valmistelemiseen. Kilpailevan toiminnan kielto on voimassa koko työsuhteen ajan, eli myös irtisanomisaikana, vaikka työntekijä olisi vapautettu työntekovelvollisuudesta. Kilpaileva toiminta on sallittu työsuhteen aikana, jos työnantaja antaa siihen luvan. Lupa kannattaa pyytää kirjallisesti. 

Työsopimuksessa on voitu sopia kilpailukiellosta, joka on voimassa myös työsuhteen päätyttyä. Kilpailukiellolla voidaan rajoittaa työntekijän oikeutta harjoittaa kilpailevaa toimintaa tai mennä töihin yritykseen, joka kilpailee työnantajan kanssa. 

Kilpailukieltosopimus voidaan tehdä vain työnantajan toimintaan tai työsuhteeseen liittyvästä erityisen painavasta syystä. Erityisen painavan syyn arvioinnissa otetaan muun ohella huomioon työnantajan toiminnan laatu ja sellainen suojelun tarve, joka johtuu liikesalaisuuden säilyttämisestä tai työnantajan työntekijälle järjestämästä erityiskoulutuksesta. Arvioinnissa otetaan huomioon myös työntekijän asema ja tehtävät. Painavan perusteen arviointi on aina tapauskohtaista.  

Kilpailukieltosopimus on yleensä sallittu, jos työntekijän työtehtävät liittyvät tuotekehitys-, tutkimus- tai muuhun vastaavaan toimintaan ja työnantajalla on sellaista tietoa ja osaamista, jota kilpailijoilla ei ole yleisesti käytössä. Myös asiakaskunnan säilyttämisintressi voi muodostaa perusteen kilpailukieltosopimukselle yrityksissä, joissa asiakaskunta sitoutuu yritykseen vahvasti esimerkiksi myyntityötä tekevän työntekijän kautta. 

Kilpailevalla yrityksellä tarkoitetaan lähtökohtaisesti yritystä, joka tarjoaa samoja tuotteita tai palveluita samalle asiakaskunnalle. Monesti arviointi voi olla hankalaa ja siksi on suositeltavaa määritellä rajoitukset mahdollisemman yksityiskohtaisesti. Kilpailukiellon voi rajata koskemaan vain tiettyjä yrityksiä tai yrityksiä tietyllä toimialalla. Tärkeää olisi rajata kilpailukielto siten, että työntekijä tietää, mitkä yritykset ovat kilpailukiellon piirissä. 

Kilpailukieltoajalta tulee maksaa korvaus. Jos kieltoaika on enintään 6 kuukautta, tulee kieltoajalta maksaa korvauksena vähintään 40% palkasta. Jos kieltoaika on pidempi, korvauksena tulee maksaa vähintään 60% palkasta. Kilpailukieltoaika on maksimissaan vuosi, mutta johtavassa asemassa työskentelevän osalta kieltoaika voi olla pidempi. Käytännössä tämä koskee yrityksen ylempää johtoa. 

Työnantaja voi irtisanoa kilpailukieltoehdon työsuhteen aikana noudattamalla irtisanomisaikaa, joka on kolmasosa kiellon kestoajasta. Irtisanomisajan tulee kuitenkin olla vähintään 2 kuukautta. Jos työntekijä on irtisanoutunut, ei työnantaja voi sen jälkeen enää yksipuolisesti irtisanoa kilpailukieltoehtoa. Tällöin kiellon noudattamisesta ja korvausvelvollisuudesta voidaan kuitenkin yhteisesti sopia toisin. 

Kieltoaika alkaa kulua vasta työsuhteen päätyttyä, eli ei irtisanomishetkestä. Kilpailukieltosopimus ei sido työntekijää, jos työsuhde on päättynyt työnantajasta johtuvasta syystä. Kilpailukieltosopimus on mitätön, jos se on tehty lainvastaisesti. Kilpailukieltoa ei tule kuitenkaan allekirjoittaa, jos ei ole valmis noudattamaan sitä. 

Insinööriliitto muistuttaa, että kilpailukiellot vaikeuttavat työntekijän mahdollisuutta vaihtaa työpaikkaa tai löytää uutta työpaikkaa. 

Mitä sopimussakolla tarkoitetaan? 

Työsopimuksessa sovittujen velvoitteiden rikkomisesta voi lain mukaan seurata vahingonkorvausvelvollisuus. Vahingonkorvausvelvollisuus edellyttää, että työnantajan tulisi pystyä näyttämään aiheutunut vahinko sekä vahingon määrä. 

Työsopimuksessa voidaan sopia sopimussakosta, jonka joutuu maksamaan, jos rikkoo työsopimuksessa sovittuja velvoitteita. Sopimussakko laukeaa maksuun riippumatta siitä, onko työnantajalle aiheutunut vahinkoa. 

Laissa on määritelty, että sopimussakko kilpailukiellon rikkomisesta saa olla enintään kuuden kuukauden palkkaa vastaava summa. Samaa rajoitusta on oikeuskäytännössä käytetty myös muiden ehtojen sopimussakkoihin. Johtavassa asemassa työskentelevien osalta sakko voi olla suurempi. 

Insinööriliitto suosittelee välttämään sopimussakon käyttämistä työsopimuksissa. 

Työsopimuksen ehtojen muuttaminen 

Työsopimusta on aina mahdollista muuttaa, jos osapuolet sopivat siitä yhdessä. Kaikista muutoksista on syytä sopia kirjallisesti. Työsopimus kannattaa kirjoittaa uudestaan, jos siihen tehdään oleellisia muutoksia. 

Työnantaja ei voi lähtökohtaisesti muuttaa työsopimuksen olennaisia ehtoja yksipuolisesti. Työnantaja voi kuitenkin muuttaa työsopimuksen ehtoja, jos työnantajalla on työsopimuksen irtisanomiseen oikeuttava syy. Työnantaja voi silloin irtisanoa työsopimuksen ja tarjota uutta työsopimusta irtisanomisen sijaan. Muutokset tulevat voimaan irtisanomisajan kuluttua. Työntekijä voi aina valita olla hyväksymättä uutta työsopimusta, jolloin työnantaja voi irtisanoa hänet. Jos työnantajalla ei ole laillista irtisanomisperustetta työsuhteen ehtojen muuttamiselle, työntekijän kannattaa ilmoittaa todisteellisesti työnantajalle, ettei hyväksy muutosta ja vaatia entisten ehtojen noudattamista. Muuten on mahdollista, että työntekijän tulkitaan hyväksyneen muutokset passiivisuudellaan. 

Työnantaja voi tehdä tilapäisiä ja lyhytaikaisia tai vähäisiä muutoksia työntekijän työtehtäviin työnjohto-oikeutensa nojalla. Mitä tarkemmin työtehtävät on määritelty työsopimuksessa, sitä pienempi mahdollisuus työnantajalla on työnjohto-oikeutensa puitteissa määrätä työntekijän työtehtävistä. 

Liikkeen luovutus

Liikkeen luovutuksella tarkoitetaan yrityksen, liikkeen, yhteisön tai säätiön tai niiden toiminnallinen osa luovuttamista toiselle työnantajalle, joka jatkaa liiketoiminnan harjoittamista samana tai samankaltaisena. Käytännössä liiketoiminnan luovutuksen tunnistaminen voi olla hankalaa ja se pitää arvioida yksittäistapauksissa kokonaisharkinnan perusteella. Kokonaisharkinnassa voidaan antaa merkitystä esimerkiksi liikkeen omaisuuden siirtymiselle uudelle työnantajalle, siirtyvien työntekijöiden määrälle sekä uuden toiminnan samankaltaisuudelle verrattuna vanhaan toimintaan. 

Liikkeen luovutuksesta huolimatta työsuhde jatkuu katkeamatta. Työntekijät siirtyvät uuden työnantajan palvelukseen niin sanottuina ”vanhoina työntekijöinä”. Tämä tarkoittaa sitä, että työsuhteen ehtoihin ja työntekijän etuihin ei voi tehdä heikennyksiä liikkeen luovutuksen perusteella, ellei niistä erikseen sovita. Luovutuksensaajan tulee noudattaa luovuttajaa sitonutta työehtosopimusta työehtosopimuksen päättymispäivään saakka. 

Voinko irtisanoa työsopimukseni liikkeen luovutuksessa? 

Työntekijän ei ole pakko siirtyä luovutuksensaajan palvelukseen. Työntekijä saa irtisanoa työsopimuksen, myös määräaikaisen, päättymään liikkeen luovutuspäivästä, jos hän on saanut tiedon luovutuksesta työnantajalta tai liikkeen uudelta haltijalta viimeistään kuukautta ennen luovutuspäivää. Jos työntekijälle on annettu tieto luovutuksesta myöhemmin, hän saa irtisanoa työsopimuksensa päättymään luovutuspäivästä tai tämän jälkeen, viimeistään kuitenkin kuukauden kuluessa saatuaan tiedon luovutuksesta. Työntekijällä on myös aina oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassa oleva työsopimus normaalia irtisanomisaikaa noudattaen. 

Jos työsopimus päätetään siksi, että työntekijän työehdot heikkenevät olennaisesti liikkeen luovutuksen johdosta, työnantajan katsotaan olevan vastuussa työsuhteen päättymisestä. Tällä voi olla merkitystä esimerkiksi työttömyysturvan kannalta. 

Pitääkö liikkeen luovutuksen yhteydessä tehdä uusi työsopimus? 

Työsopimus siirtyy sellaisenaan liikkeen luovutuksen yhteydessä. Liikkeen luovutuksen yhteydessä on kuitenkin tavallista, että luovutuksensaaja tarjoaa työntekijöille uutta työsopimusta, jotta työsopimukset olisivat yhtenäiset yrityksen olemassa olevien työsopimusten kanssa. Työntekijällä ei kuitenkaan ole mitään velvollisuutta allekirjoittaa uutta työsopimusta ja voi valita jatkaa vanhalla työsopimuksella. Työsopimuksia kannattaa vertailla keskenään ja huonompaan työsopimukseen ei kannata vaihtaa. 

Tiedottamisvelvollisuus 

Liikkeen luovutuksen yhteydessä ei ole velvollisuutta käydä varsinaisia muutosneuvotteluita, mutta sen sijaan liikkeen luovuttajan ja luovutuksensaajan on selvitettävä niiden henkilöstöryhmien edustajille:

  • Luovutuksen ajankohta tai suunniteltu ajankohta
  • Luovutuksen syyt
  • Luovutuksesta työntekijöille aiheutuvat oikeudelliset, taloudelliset ja sosiaaliset seuraukset 
  • Suunnitellut, työntekijöitä koskevat toimenpiteet

Luovuttajan on annettava nämä tiedot henkilöstöryhmien edustajille hyvissä ajoin ennen luovutuksen toteuttamista. Luovutuksensaajan on annettava nämä tiedot henkilöstöryhmien edustajille viimeistään viikon kuluttua luovutuksen toteutumisesta. 

Vuokratyö 

Vuokratyössä vuokrausyritys työnantajana asettaa korvausta vastaan työntekijänsä ulkopuolisen sopijakumppaninsa eli käyttäjäyrityksen käyttöön. Työ tehdään käyttäjäyrityksen johdon ja valvonnan alaisena. Vuokratyössä työsopimus on solmittu vuokrausyrityksen ja työntekijän välillä. Vuokrausyrityksen ja käyttäjäyrityksen välillä on vuokrasopimus. 

Yhdenvertaisen kohtelun periaate koskee myös vuokratyöntekijöitä eikä vuokratyöntekijää saa ilman perusteltua syytä kohdella eri tavalla kuin käyttäjäyrityksen työntekijää. Yhdenvertaisen kohtelun periaatteesta voi poiketa kattavilla valtakunnallisilla työehtosopimuksilla. 

Oikeuskäytännössä on todettu, että vuokratyösuhteessakin pääsääntönä on toistaiseksi voimassa oleva työsopimus ja että määräaikaisen työsopimuksen solmiminen vaatii aina perustellun syyn.

Vuokratyöntekijöihin voidaan soveltaa vuokrausyritystä sitovaa normaali- tai yleissitovaa työehtosopimusta, jos sellainen on olemassa. 

Asiakaspalvelu

Palveluaika arkisin klo 9–16 
asiakaspalvelu@ilry.fi 
puh. 0201 801 801. (mpm/pvm)

Varaa aika työsuhdeneuvontaan

Työsuhteeseen liittyvissä kysymyksissä voit varata puheluajan Insinööriliiton juristilta tai työsuhdeneuvojalta. Jäsensivujen kautta voi laittaa viestin myös asiakaspalveluun.

Lisää vastauksia kysymyksiin koskien työsopimuksen ehtoja löydät eLakipalvelusta

Työsuhdeoppaasta saat lisää tietoa työsopimuksen tekemisestä