Onko sähköpostilaatikko jatkuvasti täynnä? Tässä koulutuksessa opit hyödyntämään Outlookin työkaluja viestien kansiointiin, luokitteluun ja nopeaan löytämiseen. Lähdemme liikkeelle perusteista ja etenemme edistyneempiin toimintoihin. Ilmoittaudu mukaan ja sujuvoita sähköpostien käsittelyäsi!
Tavoite
Koulutuksen aikana opit sähköpostin käsittelyn uudella Outlookilla perusteista alkaen. Koulutuksessa tutustumme käyttöliittymään, sähköpostin käsittelyn perusteisiin, sekä edistyneisiin toimintoihin, kuten hakukansioihin ja sääntöihin.
Kenelle
Sinulle, joka haluat oppia ja tehostaa sähköpostin käsittelyä päivittäisessä työssäsi. Koulutus soveltuu sekä aiemmasta Outlookin versiosta siirtyville, että Outlookiin ensi kertaa tutustuville. Et tarvitse aiempaa Outlook-osaamista, perustason tietokoneen käyttötaidot riittävät.
Ohjelmaversio
Koulutus sopii uusimmalle Outlook-sovellukselle, sekä Outlookin selainversiolle. Vanhoista Outlook-versioista löytyy samoja toimintoja, mutta vanhoja Outlook-versioita ei käsitellä.
Koulutuksen sisältö
Uuden Outlookin esittely
- Uuden ja perinteisen Outlookin keskeiset erot
- Tutustuminen Outlookin käyttöliittymään
- Uusi sivupalkki. Mitä sovelluksia Outlookiin on kytketty?
- Uudistunut asetusnäkymä ja sähköpostin asetukset
- Käyttö selaimessa ja sovelluksessa
Sähköpostien käsittelyn perusteet
- Sähköpostin lähettäminen ja käsittely
- Viesti tehtäväksi Merkitse-toiminnolla
- Yhteystietojen luominen ja valitseminen
- Viestien lajittelu kansioihin ja uusien kansioiden luonti
Löydä viestisi helposti
- Mukauta sähköpostinäkymä itsellesi sopivaksi
- Luokat ja viestien löytäminen luokkien avulla
- Hakutoiminnot ja lajittelut. Miten käytän hakusuodatuksia?
- Hakukansioiden luominen viesteille, jotka haluat löytää helposti
Tehosta ja automatisoi viestien käsittelyä
- Sähköpostimallien käyttö
- Uudistuneet pikatoiminnot. Suorita useita toimintoja kerralla.
- Viestien automaattinen kansiointi sääntöjen avulla
Avainsanat
Microsoft 365, Outlook, sähköposti, viesti, viestien hallinta, viestintä
Webinaari on vain Insinööriliiton jäsenille. Jos olet kiinnostunut tekniikan alan asiantuntijoille suunnatuista koulutuksista, mutta et ole vielä Insinööriliiton jäsen, liity 75 000 jäsenen joukkoon. Koulutukset ovat pääsääntöisesti maksuttomia ja kuuluvat jäsenen urapalveluihin ja etuihin.
Ilmoittautuminen on aina sitova. Jos joudut perumaan osallistumisesi tähän Eduhousen järjestämään koulutukseen, lähetä viesti sähköpostilla osoitteeseen trainings@eduhouse.fi. Mikäli olet ilmoittautunut, mutta et ilmesty etäkoulutukseen, joudut maksamaan koulutuksen hinnan itse.