Oletko muistanut käyttää vapaasi, vai annatko ne lahjaksi työnantajalle? Vapaat on tarkoitettu pidettäväksi ja niiden säästeleminen voi aiheuttaa ongelmia.

Joustavat työaikakäytännöt ovat asiantuntijatyötä tekeville nykyään enemmän pääsääntö kuin poikkeus. Liukuvan työajan järjestelmiä ja mahdollisuuksia esimerkiksi siirtää ylitöitä työaikapankkiin on käytössä runsaasti. Järjestelmät tukevat omalta osaltaan työntekijän työ- ja vapaa-ajan yhteensovittamista ja auttavat jaksamaan. Erilaisista vapaista voi kuitenkin aiheutua myös ongelmia.

Erimielisyyksiä syntyy usein silloin, kun erilaisia vapaita kertyy runsaasti. Järjestelmissä pitäisi olla rajoituksia ja ehtoja, jotta vapaiden määrä ei kasva hallitsemattomasti. Vapaat on tärkeää pitää, jotta ne voivat tukea työssä jaksamista. Käytännössä asiat eivät kuitenkaan aina mene täysin sääntöjen mukaan.

Vapaat on tärkeää pitää, jotta ne voivat tukea työssä jaksamista.”

Vapaiden varastointi ei kannata

Kiire työn hektisessä arjessa ajaa usein ajattelemaan, että vapaiden pitämiselle ei ole aikaa ja työt kasaantuvat vain lisää omien vapaiden aikana. Samalla saattaa ajatella, että ehkä pian on edessä parempi hetki käyttää vapaita, joten niitä kannattaa säästää.

Vapaiden poispitäminen tulee yleensä sitä hankalammaksi, mitä suuremmaksi niiden kokonaismäärä kertyy. Tämän vuoksi on järkevää miettiä ja aikatauluttaa itse vapaiden pitämistä. Näin vuosilomat, liukumasaldot ja työaikapankkiin kertyneet vapaat tulevat pidetyiksi, ja palautumiselle jää riittävästi aikaa.

Joskus erilaisten vapaiden kokonaiskertymään herää vasta siinä vaiheessa, kun työnantaja ottaa asian puheeksi. Kokonaiskuva voi ilmetä myös siinä vaiheessa, kun työsuhde syystä tai toisesta päättyy, ja ryhdytään selvittämään mitä saatavia työntekijällä on työnantajalta. Osapuolet eivät myöskään aina ole täysin samaa mieltä siitä, miten paljon erilaista vapaata on ylipäätään kertynyt. Pahimmassa tapauksessa selviteltäviä asioita voi olla usealta vuodelta.

Joskus erilaisten vapaiden kokonaiskertymään herää vasta siinä vaiheessa, kun työnantaja ottaa asian puheeksi.”

Asioiden selvittämistä helpottaa huomattavasti se, että niitä aletaan miettiä ajoissa. Kun esimerkiksi tehdyt ylityöt ovat vielä tuoreessa muistissa sekä työntekijällä että työnantajalla, niiden määrästä ja korvaamistavasta on saumattomampaa keskustella. On myös syytä huomioida, että työsuhdesaatavien vanhentumisajat vaihtelevat. Työaikalain mukaisiin saataviin, kuten ylityökorvauksiin, sovelletaan työsuhteen aikana kahden vuoden vanhentumisaikaa, joka lasketaan sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana vapaa-aika olisi pitänyt antaa.

Jos omat vapaasi ja mahdollisuutesi niiden pitämiseen mietityttää, kannattaa olla matalalla kynnyksellä yhteydessä asiakaspalvelun kautta liiton asiantuntijoihin.

Lue lisää juristien ja työsuhdeasiantuntijoiden ajankohtaisia artikkeleita sivulla: